Hoe meld je grensoverschrijdend gedrag?

Er zijn verschillende manieren om grensoverschrijdend gedrag te melden, afhankelijk van de situatie en jouw voorkeur. Je kunt beginnen met een laagdrempelige aanpak en van daaruit verdergaan als dat nodig is.

Stap 1: Ga in gesprek (indien mogelijk)

Als je je veilig genoeg voelt, kun je de persoon die het gedrag vertoont direct aanspreken. Benoem duidelijk wat het gedrag is en welk effect het op jou heeft. Het is mogelijk dat de dader zich niet bewust is van de impact van zijn of haar gedrag.

Voorbeeld: "Ik vind het niet prettig als je die opmerkingen maakt over mijn uiterlijk. Ik ervaar dat als grensoverschrijdend."

Houd er rekening mee dat dit niet altijd mogelijk of verstandig is, vooral als het gedrag al langer speelt of als je bang bent voor een negatieve reactie. In dat geval kun je beter direct een van de volgende stappen nemen.

Stap 2: Verzamel informatie

Voordat je een formele melding doet, is het verstandig om zoveel mogelijk details te verzamelen. Schrijf op:

• Wie: De namen van de betrokkenen, inclusief eventuele getuigen.

• Wat: Een gedetailleerde beschrijving van wat er is gebeurd.

• Wanneer: De datum, tijd en hoe vaak het incident heeft plaatsgevonden.

• Waar: De locatie van het incident.

• Wat was de impact: Noteer hoe het gedrag jou beïnvloedde (bijvoorbeeld: stress, angst, slechter slapen).

Deze documentatie helpt je niet alleen om een duidelijk overzicht te hebben, maar kan ook van cruciaal belang zijn als de zaak verder wordt onderzocht.

Stap 3: Zoek steun en raadpleeg een vertrouwenspersoon

Praat met iemand die je vertrouwt, zoals een collega, vriend of familielid. Het delen van je ervaring kan opluchting bieden. Daarnaast hebben veel organisaties een vertrouwenspersoon. Dit is een onafhankelijke professional bij wie je in alle vertrouwelijkheid je verhaal kunt doen. De vertrouwenspersoon kan:

• Luisteren en adviseren: Zonder te oordelen naar je verhaal luisteren en je helpen te overzien wat de situatie is.

• Begeleiden: Je begeleiden bij de verschillende stappen die je kunt nemen, bijvoorbeeld het doen van anoniem melden bij je werkgever.

• Bemiddelen: Je helpen bij een bemiddelingsgesprek tussen jou en de dader (alleen als je dat wilt).

Stap 4: Maak een formele melding

Afhankelijk van de ernst en frequentie van het gedrag, kun je een officiële melding doen. Je kunt dit doen bij:

• Je leidinggevende: Als je leidinggevende niet de dader is en je genoeg vertrouwen hebt in zijn of haar aanpak.

• De HR-afdeling: Zij zijn verantwoordelijk voor het beleid rondom ongewenst gedrag en kunnen de melding verder oppakken.

• Een klachtencommissie: Grotere organisaties hebben soms een interne klachtencommissie die meldingen onafhankelijk behandelt.

• Via een anoniem platform: Als je het lastig vindt om direct een melding te doen, kun je bij sommige werkgevers terecht op een anoniem platform. Dit biedt een veilige manier om je ervaring te delen en de organisatie te waarschuwen.

Stap 5: Overweeg externe hulp

Als de interne procedures geen uitkomst bieden, of als de situatie te ernstig is, kun je externe instanties inschakelen:

• De Inspectie SZW: De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid houdt toezicht op de naleving van de arbeidsomstandighedenwetgeving, waaronder het voorkomen van ongewenst gedrag.

• Een advocaat: Voor juridische stappen kun je een gespecialiseerde advocaat inschakelen.